Nomor : 2231/C5/DM.00.02/2023 26 Agustus 2023
Lampiran : Satu berkas
Hal : Penatausahaan Ijazah Berbasis Digital
Yth.
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (Sesuai daftar terlampir)
Dalam rangka implementasi Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan Nomor 004/H/EP/2023 tentang Pedoman Pengelolaan Blangko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Tahun Pelajaran 2022/2023, Satuan Pendidikan dan Dinas Pendidikan wajib melaksanakan penatausahaan ijazah yang dikelola sebagai laporan pengelolaan blangko ijazah.
Untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, validitas, dan aksesibilitas dalam mengelola dan menyimpan informasi ijazah, Direktorat SMA mengembangkan Sistem Manajemen Ijazah dan Sarana Prasarana (SIMASPRAS) dengan alamat https://sarpras-sma.kemdikbud.go.id/ untuk mempermudah proses penatausahaan ijazah berbasis digital. Sistem yang dikembangkan berbasis web dan memanfaatkan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) sebagai data utama.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat kami harap kerja sama Saudara untuk:
1. Menginstruksikan kepada tim pengelola ijazah Dinas Pendidikan dan seluruh kepala satuan pendidikan jenjang Sekolah Menengah Atas (SMA) termasuk Satuan Pendidikan Kerja Sama (SPK) di wilayah Saudara untuk melaksanakan penatausahaan ijazah pada laman https://sarprassma.kemdikbud.go.id/. Prioritas saat ini adalah penginputan data blangko ijazah peserta didik yang lulus pada tahun ajaran 2022/2023. Selanjutnya, kami akan menyiapkan data peserta didik yang lulus pada tahun ajaran sebelumnya.
2. Melakukan validasi terhadap data yang telah diinput oleh satuan pendidikan pada sistem, yaitu data blangko ijazah yang terpakai maupun data blangko ijazah yang rusak/sisa.
3. Melakukan pendampingan dan monitoring kepada satuan pendidikan dalam proses penginputan data ijazah.
Batas waktu penginputan data ijazah oleh pengelola ijazah dinas dan satuan pendidikan sampai dengan tanggal 29 Oktober 2023. Panduan penggunaan sistem dapat diakses pada tautan: https://bit.ly/pedomanijazah-SMA2023.
- 2 -
Apabila dinas pendidikan atau satuan pendidikan mengalami kendala, dapat menghubungi narahubung kami dengan Saudari Lulu Naziah melalui nomor ponsel 081290577673 atau dapat mengirimkan surat elektronik pada alamat bidangprasarana62@belajar.dikbud.belajar.id atau simaspras.sma@kemdikbud.go.id.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Plt. Direktur,
Winner Jihad Akbar, S.Si, M.Ak
Tembusan: NIP 198202212005011002
1. Direktur Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen
2. Kepala Subbagian Tata Usaha, Dit. SMA
Lampiran
Surat Direktur Sekolah Menengah Atas
Nomor : 2231/C5/DM.00.02/2023
Tanggal : 26 Agustus 2023
DAFTAR DINAS PENDIDIKAN
A. Dinas Pendidikan Provinsi
1. Dinas Pendidikan Provinsi Aceh
2. Dinas Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga Provinsi Bali
3. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Banten
4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Bengkulu
5. Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi D.I. Yogyakarta
6. Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
7. Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi
8. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
9. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
10. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
11. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
12. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Barat
13. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Selatan
14. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Tengah
15. Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Timur
16. Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Utara
17. Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
18. Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau
19. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Lampung
20. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Maluku
21. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Maluku Utara
22. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Nusa Tenggara Barat
23. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Nusa Tenggara Timur
24. Dinas Pendidikan Provinsi Riau
25. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sulawesi Barat
26. Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan
27. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sulawesi Tengah
28. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sulawesi Tenggara
29. Dinas Pendidikan Daerah Provinsi Sulawesi Utara
30. Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
31. Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan
32. Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara
B. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
1. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Biak Numfor, Prov. Papua
2. Dinas Pendidikan Kab. Keerom, Prov. Papua
3. Dinas Pendidikan Kab. Jayapura, Prov. Papua
4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Kepulauan Yapen, Prov. Papua
5. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Mamberamo Raya, Prov. Papua
6. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Sarmi, Prov. Papua
7. Dinas Pendidikan Kab. Supiori, Prov. Papua
8. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Waropen, Prov. Papua
9. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Jayapura, Prov. Papua
10. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Kab. Fak-Fak, Prov. Papua Barat
11. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Kab. Kaimana, Prov. Papua Barat
12. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Manokwari, Prov. Papua Barat
13. Dinas Pendidikan Kab. Manokwari Selatan, Prov. Papua Barat
14. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Pegunungan Arfak, Prov. Papua Barat
15. Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Teluk Wondama, Prov. Papua Barat
16. Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kab. Teluk Bintuni, Prov. Papua Barat
17. Dinas Pendidikan Kab. Deiyai, Prov. Papua Tengah
18. Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Dogiyai, Prov. Papua Tengah
19. Dinas Pendidikan Kab. Intan Jaya, Prov. Papua Tengah
20. Dinas Pendidikan Kab. Mimika, Prov. Papua Tengah
21. Dinas Pendidikan Kab. Nabire, Prov. Papua Tengah
22. Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Puncak, Prov. Papua Tengah
23. Dinas Pendidikan Kab. Paniai, Prov. Papua Tengah
24. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Puncak Jaya, Prov. Papua Tengah
25. Dinas Pendidikan Kab. Asmat, Prov. Papua Selatan
26. Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kab. Boven Digoel, Prov. Papua Selatan
27. Dinas Pendidikan Kab. Mappi, Prov. Papua Selatan
28. Dinas Pendidikan Kab. Merauke, Prov. Papua Selatan
29. Dinas Pendidikan Kab. Jaya Wijaya, Prov. Papua Pegunungan
30. Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kab. Lanny Jaya, Prov. Papua Pegunungan
31. Dinas Pendidikan Kab. Mamberamo Tengah, Prov. Papua Pegunungan
32. Dinas Pendidikan, Kebudayaan dan Pariwisata Kab. Nduga, Prov. Papua Pegunungan
33. Dinas Pendidikan Kab. Pegunungan Bintang, Prov. Papua Pegunungan
34. Dinas Pendidikan Kab. Tolikara, Prov. Papua Pegunungan
35. Dinas Pendidikan Kab. Yahukimo, Prov. Papua Pegunungan
36. Dinas Pendidikan Kab. Yalimo, Prov. Papua Pegunungan
37. Dinas Pendidikan Kab. Maybrat, Prov. Papua Barat Daya
38. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Tambrauw, Prov. Papua Barat Daya
39. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Raja Ampat, Prov. Papua Barat Daya
40. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Sorong, Prov. Papua Barat Daya
41. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Sorong Selatan, Prov. Papua Barat Daya
42. Dinas Pendidikan Kota Sorong, Prov. Papua Barat Daya